档案盒是档案储存保管的专用装具,承担着档案防护保管、分类归集、规范管理的重要作用。
档案盒的品类丰富,主要包含文书档案盒、科技档案盒、人事档案盒、会计档案盒、实物档案盒、照片档案盒、光盘档案盒等。各类专业档案,可参照文书、科技档案盒的制式,定制适配的专用档案盒。
各类档案盒,普遍采用无酸纸材质制作,可长效保障档案储存。人事、实物、照片、光盘等档案载体形制特殊,对应档案盒款式结构差异化明显。
同时,不同类型档案盒的封面格式规范各不相同,须严格依照行业标准统一设计、规范填写,确保档案管理标准化、规范化。
文书档案盒
文书档案盒的设计应遵循《归档文件整理规则》要求,档案盒的外形尺寸为 310mm×220mm(长×宽),档案盒封面应标明全宗名称。
科技档案盒
科技档案盒的设计应遵循《科学技术档案案卷构成的一般要求》要求,卷盒外表面规格为310mm×220mm。
专业档案盒
专业档案,一般参照文书和科技档案盒的样式制定专业档案盒。
会计档案
会计档案是国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
照片档案
照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。
