搬迁过程中，会产生大量老旧物资，合理处置闲置、报废物品，能够减轻搬运压力，降低搬迁成本。搬迁筹备阶段，各部门盘点物资，区分可继续使用、维修复用、报废丢弃三类物品。还能正常使用的老旧家具、设备，评估是否搬运至新场地，若新场地不再使用，可以选择内部调拨、转让处理。出现故障无维修价值的电脑、破损家具，按照单位资产报废流程登记，合规处置。纸质过期文件，严格按照保密规定粉碎销毁，不得随意丢弃。
提前规划清运渠道，确认废弃物资清运时间，和物业沟通清运通道。报废电子设备要注意数据清除，硬盘做消磁处理，防止内部信息泄露。不要将报废杂物混入搬迁物资一同运输，避免占用车厢空间。旧场地清理完毕后，做好场地保洁，检查角落是否遗留文件、杂物，完成旧场地清场，顺利完成退场交接。