档案盒的尺寸设计为长310mm、宽220mm的长方体，其厚度则根据实际需求，一般可设置为20mm、30mm、40mm或50mm，当然也可以根据特定需求来调整。这样的尺寸设计旨在能够轻松容纳国际通用A4型（297mm×210mm）文件，并便于用户随时取用盒内文件。其厚度设计的灵活性，使得不同厚度的文件都能得到妥善放置。为便于统计和管理，同一机关档案部门所使用的档案盒厚度应保持一致。
档案盒的摆放方式也有讲究，可分为竖式和横式两种。横式档案盒的设计，旨在增加文件与档案盒的接触面积，从而有效避免文件因竖置而产生的弯曲折损。从长远角度看，横放档案盒对档案的保护更为有利。但需注意的是，现有的档案柜（架）可能并未为这种摆放方式预留足够空间，因此在选择横式档案盒时，需充分考虑档案柜（架）的实际情况。为确保管理的简便与美观，机关单位在选用档案盒时，通常只会选择其中一种摆放方式。