企业注销、印章损坏无法修复、印章版本更换，印章需要做报废缴销处理，芯片防伪印章不能简单丢弃处理。芯片内部存有加密备案数据，随意丢弃，存在印章被捡拾复用的风险。正规缴销方式，交回原备案刻章机构，或者按照公安管理部门要求上交。处理分为物理销毁和后台数据注销两步：后台系统标记印章报废，芯片状态更新为失效；实物进行物理破碎，破坏印章印面与内置芯片电路，不能简单浸泡酒精，酒精无法彻底销毁芯片内部存储数据。
缴销完成后，应当索要印章销毁回执，归入企业档案留存。企业内部停用的旧芯片印章，严禁员工私自留存。部分企业会自行把印章敲坏丢弃，该做法无法保证芯片完全失效，存在隐患。
芯片印章报废之后，芯片编码终身封存，不会再次分配给其他印章。做好印章全生命周期管理，从刻制、使用到报废完整留档，是企业内控管理重要一环，减少印章相关法律纠纷。