病历保存管理
1、患者住院期间，病历由病区负责保管。
2、患者离院后，病历由病案室负责集中统一保管。
3、病案室按档案管理规定妥善保管病历，并做好防盗、防火及防水工作，确保病历。
4、各病历保管单位应采取严密保护措施，严防病历丢失。
5、病案室对所有病历进行编号，病历编号是患者在本院就诊病历档案及性的编号。
6、门诊病历由病人自己保管，留观观察病历由医院保管，保存不少于15年。住院病历保存不少于30年，涉及患者个人隐私的内容应按照相关法律法规予以保密。
7、严禁任何人涂改、伪造、隐匿及销毁病历。
病历归档管理
1、患者出院后，主管医师应及时整理病历，由科室质控检查后，科主任签字7日内送交病案室归档保管，如延长归档时间，将按照医院有关规定给予处罚。
2、病案室管理人员回收归档病历时，应与各临床科室认真核对后当面签收。
3、注意检查首页病历的完整性，病历首页填写正确率在98%以上，不得对回收的病历进行任何形式修改，同时要做好疾病编码与手术名称的分类录入，依序整理装订病历，并按号排列后上架存档。
4、各病区在收到住院患者的各种检验和检查报告单后，应在24小时内归入病历中。
5、对已归档病历而滞留在病区的各种检验和检查报告单，病区应及时交给病案室，由病案室人员负责将检验及检查报告单粘贴和归入该患者的病历中，并做登记记录。
病历补打的基本规则
1.法律依据
根据《医疗机构病历管理规定》，患者有权复印或复制自己的病历，包括门（急）诊病历、住院志、检验报告等。医院不得拒绝合理申请，但可能要求填写申请表、提供身份证明等。
2.补打次数限制
多数医院允许补打病历，但部分医院可能规定出院后仅能补打1次，或要求说明用途（如保险报销、复诊转院）。建议提前咨询医院病案科。
3.时间要求
住院病历通常需在出院后7-15个工作日后归档，之后才能申请补打；急诊或门诊病历可能需当天或次日归档后办理。
请病假必须要有医院证明吗
尽管现行法律并未对申请病假的必要程序做出明确规定，但在实践操作过程中，若员工申请带薪病假以保障自身权益，同时亦需防止出现员工滥用该项权利的现象，则应依据各用人单位的具体情况进行判断和核实。
基于此类现实背景与需求，一般来说，申请者需提交以下相关证明材料：
首先，由医院开具的正式病假证明文件。
此份证明文件须有主治医师的亲笔签字以及医院公章的确认方能生效；
其次，请假申请表或用人单位内部制定的其他类似证明文件。
《关于贯彻执行〈《中华人民共和国劳动法》第五十九条
《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》第三条
