病历归档管理
1、患者出院后，主管医师应及时整理病历，由科室质控检查后，科主任签字7日内送交病案室归档保管，如延长归档时间，将按照医院有关规定给予处罚。
2、病案室管理人员回收归档病历时，应与各临床科室认真核对后当面签收。
3、注意检查首页病历的完整性，病历首页填写正确率在98%以上，不得对回收的病历进行任何形式修改，同时要做好疾病编码与手术名称的分类录入，依序整理装订病历，并按号排列后上架存档。
4、各病区在收到住院患者的各种检验和检查报告单后，应在24小时内归入病历中。
5、对已归档病历而滞留在病区的各种检验和检查报告单，病区应及时交给病案室，由病案室人员负责将检验及检查报告单粘贴和归入该患者的病历中，并做登记记录。
病历的封存与启封
1、发生医疗纠纷争议需要封存病历时，应当在医务科、患者或者其代理人在场的情况下，对病历共同进行确认，签封。
2、医院申请封存病历时，应当告知患者或者其代理人共同实施病历封存；但患者或者其代理人拒绝或者放弃实施病历封存的，医院可以在公证机构公证的情况下，对病历进行确认，由公证机构签封病历复制件。
3、医务科负责封存病历的保管。
4、封存后病历的原件可以继续记录和使用。按照《病历书写基本规范》要求，病历尚未完成，需要封存病历时，可以对已完成病历先行封存，当医师按照规定完成病历后，再对新完成部分进行封存。
5、开启封存病历应当在签封各方在场的情况下实施。
病历补打的基本规则
1.法律依据
根据《医疗机构病历管理规定》，患者有权复印或复制自己的病历，包括门（急）诊病历、住院志、检验报告等。医院不得拒绝合理申请，但可能要求填写申请表、提供身份证明等。
2.补打次数限制
多数医院允许补打病历，但部分医院可能规定出院后仅能补打1次，或要求说明用途（如保险报销、复诊转院）。建议提前咨询医院病案科。
3.时间要求
住院病历通常需在出院后7-15个工作日后归档，之后才能申请补打；急诊或门诊病历可能需当天或次日归档后办理。
住院证明通常包含以下内容：
患者基本信息：包括姓名、性别、年龄、住院号等。
住院情况：包括入院时间、出院时间、住院天数、病房号等。
经过：简要描述患者在住院期间接受的、手术、用药等情况。
出院诊断：明确列出患者出院时的诊断结果。
医生签名与印章：由主管医生签名并加盖医院公章或科室印章。
