单位收取病假条主要是为了留存凭证、核实休假真实性，核心需求是 “1 份有效原件”，具体情况可参考以下场景： 不同场景下的份数要求 常规情况（1 份原件）绝大多数单位只需提交 1 份医院开具的完整病假条原件（含医师签名和公章），用于人事部门存档，作为核算考勤和薪资的依据。 特殊情况（按单位要求） 部分大型企业或规范度较高的单位，可能会要求同时提交 “原件 + 1 份复印件”，复印件用于部门内部留存，原件由人事统一归档。 若涉及跨部门审批（如部门负责人、人事部门均需确认），可提前询问人事是否需要多份，避免反复跑腿。 线上提交场景若单位支持线上请假（如通过 OA 系统、企业微信），通常只需上传病假条原件的清晰照片或扫描件，无需提交纸质版，具体以系统提示为准。
手写病假条格式注意事项 纸张选择：优先使用医院提供的专用诊疗单或笺，若使用普通白纸，需选择 A4 或 16 开规格，避免过小或褶皱的纸张。 书写工具：需用黑色或蓝色签字笔、钢笔书写，不可用铅笔、圆珠笔或彩色笔，防止字迹褪色或被篡改。 涂改要求：填写过程中若出现错误，需重新书写整张病假条，不可直接涂改或覆盖，否则可能被认定为无效。 字迹规范：字体需工整、横平竖直，避免连笔字或艺术字，确保姓名、日期、诊断等关键信息无辨认难度。
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医院开具（最正规） 需前往正规医院就诊，由执业医师根据病情判断是否需要休息及休息时长。 部分医院支持线上问诊后开具电子病假条，可直接下载打印，效力与纸质版一致。 若病情需要延长休假，需再次就诊，由医师重新开具新的病假条，不可自行涂改原假条时长。
