一、开箱与安装

1.1 随机物品清点

单台票箱装箱清单（随机附带）：

系统侧装箱清单（随机附带）：

开箱后请按装箱单逐项清点，如有缺漏请立即联系供应商。

1.2 场地与安装条件

• 环境要求：室内，室温10℃–40℃，相对湿度10%–90%；

• 供电要求：交流220V±10%，请使用可靠接地的电源插座；

• 布线建议：票箱与后台服务器之间采用千兆网线连接（或WiFi无线连接），多台票箱经千兆交换机组网；

• 设备就位：票箱尺寸100cm×51cm×66cm，底部带滚轮及固定刹车，移动到位后请踩下刹车固定；

• 侧屏朝向：侧面10寸显示屏应朝向监票员座位方向，便于监票员实时查看读票数据与计票情况；

• 标识牌安装：按大会性质选择、或政协徽等标识牌，安装于票箱正面。

1.3 开机自检

系统具有测试与自诊断功能。正式使用前请完整执行一次：

1. 接通电源，启动票箱及后台服务器；

2. 在服务器USB端口插入加密锁（未插加密锁软件无法正常使用）；

3. 运行系统自检，确认各票箱在线、通信正常、读票模块工作正常；

4. 用测试选票试投数张，核对计数与识别无误。

二、会前准备

2.1 选票制作

选票由用户自行制作，无特殊要求：

1. 在WORD、EXCEL或WPS等任意文字编辑器中排版选票；

2. 候选人数量不限；同一张选票可同时排布多类候选人（如主任、副主任、委员），系统将分别统计、互不干扰；

3. 选票正反两面可印制不同或相同的模板；

4. 纸张：A4及以下尺寸、80克以上普通纸；打印、复印、胶印、油印均可；支持彩色纸区分不同选票；

5. 印刷允许小于5度的倾斜，偏移、缩放不影响识别。

2.2 模板制作

1. 将选票样票扫描进系统；

2. 系统软件根据投票样式（横排、竖排）自动模糊识别出识别区域；

3. 点击鼠标确认绑定，模板制作即告完成。

2.3 选举规则配置

根据大会选举办法在系统中配置：

• 选举类型：等额 / 差额 / 等额差额混合；

• 有效票规则：自定义选项内容、反对有效票参数、有效票定义值（系统可按候选人名单数与动态比例值自动分配）；

• 报告格式：选票清点报告、计票结果报告、当选结果报告的版面与文字要求，排序方式（按得票多少或姓氏笔画）。

2.4 可选增强项

• 条码/二维码：为每张选票生成并打印条码或二维码，保证票数，可配合手持条码枪核验；

• 大屏接口：如需向会场大屏实时展示计票情况，提前对接大屏幕显示系统接口；

• 签到联动：如需与会议签到系统联动，提前完成对接调试。

三、大会现场操作

3.1 投票操作（向代表/投票人宣讲）

投票操作只有一条要领：

竖着拿起选票，双手握住选票两侧，沿垂直方向缓缓塞入投票口——票箱会自动吸入。

要点说明（可写入大会须知或由主持人宣读）：

• 投票时不需要分辨选票的前后、上下方向，正反面均可直接投入；

• 涂写选票时打勾、画圈、打叉、划横线、涂黑均可，任何笔都可以使用；

• 单张或多张选票均可投入（多张连投时系统自动分页读票）。

3.2 现场监控

• 监票员通过侧面10寸显示屏实时查看：读票数据、本次会议主题界面、实时计票情况；

• 后台票箱管理系统实时监控各票箱的投票及计票情况，可远程管理票箱。

3.3 异常情况处理

3.4 统计与报告

1. 投票结束后，执行统计（支持在线实时统计或多台票箱后期合并统计两种模式）；

2. 系统输出：选票清点报告、计票结果报告、当选结果报告，按用户要求的版面与文字生成；

3. 另选他人的选票由计算机自动处理，与计票结果同步；

4. 报告可按候选人得票多少或姓氏笔画排序，直接显示与打印。

四、会后核查

• 选举结束自动生成选举计票数据库，供随时核查；

• 可查询每位候选人的得票情况：赞成票、反对票、弃权票、不填票、无效票；

• 每张电子选票可调出原图，定位到具体候选人的涂写位置（红框标出）；

• 如有争议票，通过WEB分布式选票处理系统的复查机制，追溯原图与原始涂写记录；

• 集票盒为抽屉式设计，开箱核对纸质选票时直接抽取，方便快捷。

五、日常维护与注意事项

1. 数据管理：会后及时通过U盘导出或网络远程备份计票数据；

2. 运输防护：移动运输时使用绒布外套与航空箱，挂锁锁定；

3. 钥匙管理：票箱钥匙2条、航空箱挂锁钥匙1套，建议由专人保管；

4. 系统维护：维护时使用随机附带的USB迷你键盘鼠标；

5. 系统升级/恢复：使用随机系统恢复U盘，或联系供应商支持远程重启、远程管理协助；

6. 使用环境：避免雨淋、避免高温（>40℃）与过度潮湿（>90%RH）环境长期存放；

7. 保修：凭随机保修卡享受质量保修服务，故障请联系供应商处理，请勿自行拆解。

附：常见问题速查

Q1：代表用了铅笔/圆珠笔投票，能识别吗？

能。各类墨水笔、签字笔、铅笔均可，打勾、画圈、打叉、横线、涂黑各种涂写方式都支持。

Q2：选票印歪了一点，影响识别吗？

不影响。印刷偏移、倾斜（5度以内）、放大缩小系统均可自动纠正。

Q3：两台票箱，一台突然断网了，数据会丢吗？

不会。双机热备份设计，故障期间读票计票照常，恢复联网后自动合并，不丢票不少票。

Q4：大会临时规则有变化（如反对票计有效），来得及改吗？

可以。有效票规则、选项内容、反对有效票参数均为会前可配置项，联系操作员调整即可。

Q5：选举结果公布后有人质疑某张票，怎么查？

调出计票数据库，按该选票检索电子原图，涂写位置红框标注，可追溯到原始记录。