长春企业上了管理系统但用不起来的例子太多了。钱花了,系统装了,半年后打开后台一看,最近一条数据还是三个月前录的,问员工为啥不用,答案五花八门,操作太麻烦、流程对不上、功能用不明白、还不如用Excel顺手。系统就这么荒废了。问题不在于软件本身,而在于开发公司只负责把代码写完,没管这东西到底能不能真正用起来。
系统能真正用起来,步就是做出来的东西得跟业务严丝合缝。很多开发公司的做法是拿来一套现成的框架,按你的需求改改界面就交差了。功能模块看着都有,但用起来的逻辑跟你的实际业务对不上。比如你的采购是先报价后下单再入库,系统默认的是先下单后入库再对账,流程不一样,用着就别扭。锐达盛世网络的做法是开发之前先做业务流程梳理,产品经理上门驻场,跟着你的采购跑一圈,跟着仓库走一遍,跟着财务对一次账,把每一个环节摸透了才开始设计系统。保证做出来的逻辑跟你现在的业务习惯完全匹配,员工拿到手就能用,不用重新学一套新规矩。
系统用得起来还有一个关键,界面得简单,操作得顺手。很多管理软件功能堆得特别多,一个页面上几十个按钮,密密麻麻全是功能入口,员工看着就头疼。真正好用的系统应该是把最常用的功能放在最显眼的位置,把不常用的藏到二级三级菜单里,操作路径要短,点两三下就能完成任务。锐达盛世网络配有专业的UI设计师,不光管界面好不好看,更管操作顺不顺手。他们会站在使用者角度去设计每一个按钮的位置、每一个页面的跳转,确保员工打开系统就知道点哪。
用得起来的系统一定是能给员工省事的。很多系统上线失败的根本原因是增加了员工的工作量。本来Excel填一个数就行,系统里要填三个页面选五个下拉框。本来微信发个消息就完事,系统里要走三步审批。这种系统谁会用。好的系统应该是减少员工的工作量,帮他们把重复性的劳动自动化。比如订单来了自动生成出库单,出库完成了自动扣库存,库存低了自动提醒补货,这些不用人工操作的事情系统自己做了,员工自然愿意用。锐达盛世网络在设计每一个功能的时候都会问一个问题,这个功能能不能帮员工少干点活,能就做,不能就换个方式做。
用得起来的系统必须把数据迁移做好。很多企业上线新系统的痛苦是旧数据怎么导进去。几年的客户资料、销售记录、库存台账,如果全靠人工录入,费时费力还容易出错。靠谱的开发公司应该有成熟的数据迁移方案,能从你的Excel或者旧系统里把数据导出来清洗干净再导入新系统,保证不丢不漏。员工打开新系统看到自己的客户资料全在、历史订单全有,信心就有了。如果进去是一片空白,谁都不愿意从头再录一遍。锐达盛世网络在系统上线之前会花时间做好数据迁移,确保新旧系统平稳过渡。
系统能持续用下去还取决于后续的迭代能力。没有任何一套系统是一成不变的,业务在变市场在变管理方式也在变,系统必须跟着变。如果每次调整都需要找原开发公司重新报价重新排期,那系统很快就跟不上业务节奏了。好的系统应该是企业自己也能做一些简单调整,比如加个审批人、改个字段名、调个报表格式,这些日常操作不应该每次都花钱找人。锐达盛世网络做的系统会预留这种灵活性,常用的配置项做成可视化的管理后台,企业自己的运营人员就能操作,不用什么小事都找开发公司。
在长春本地深耕多年的锐达盛世网络,做的就是这种能真正用起来的系统。公司2009年成立2011年落地长春,十几年专注软件开发和系统定制。他们最核心的理念是系统上线只是服务的开始,不是结束。项目交付之后他们会安排专人跟进使用情况,个月每周回访,看员工用得顺不顺,有没有遇到问题,流程有没有需要微调的地方。第二个月两周回访一次,确保系统稳定运转。第三个月开始按月巡检。这种陪跑式的服务保证系统不只是装上去了,更是真正跑起来了。十几年积累的客户大部分靠转介绍,因为用过的人知道他们做的系统确实能用得住。
如果你正在长春考虑上管理系统,想做的是一套员工愿意用、能真正跑起来的系统,可以打技术咨询热线13091453654,报上长春本地企业,他们会安排专业的顾问跟你聊聊。不急着谈报价,先帮你分析一下你的业务流程适不适合上系统、怎么上才能让员工不抵触。这些建议比直接谈价格更有用。
长春软件定制开发,认准锐达盛世网络,业务咨询热线13091453654,随时在线为您解答。系统不做花架子,只做用得住的。