一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。
代理记账机构，是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。目前，代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构等几大类。
步骤四
日常存、提款都要留下单据平日存、提款都应留下单据以方便表格的制作，存款时现金减少存款增加，反之则是提款的情况。若是借钱给亲友，现金或存款减少但其他资产增加，因为借给亲友的钱属自有资产。不过，应把握借钱予人要留下借据的好习惯。
增值税季度申报流程：
1. 浏览器桌面打开国家税务总局 xx 省电子税务局网页。比如广西南宁的就登陆国家税务总局广西壮族自治区税务局。
2. 我要办税一税费申报及缴纳一登录、企业进入一填写增值税申报表。
3. 如果没有开发票选一键0申报一进入申报表一右上角申报。
4. 评价、提交或关闭本页一重置申报清册。
5. 如果有开发票选增值税（适用于小规模纳税人）申报。
6. 发票数据汇总一获取发票数据一导入申报表一右上角申报。
7. 评价、提交或关闭本页。
8. 填写地方教育附加申请表一确认信息无误一右上角申报。
9. 评价、提交或关闭本页一重置申报清册。
注：如果有需要缴款请缴款。