在工程项目的合同签订时，常常会有如下要求：“履约保证金在收到中标通知书后，成交供应商应按合同规定向采购人提交履约保证金，可采用银行保函的形式。”
那这里说的银行保函是什么意思呢？这里的银行保函是指银行履约保函，作用是替代履约保证金。履约保证金是指在合同签订时，为避免乙方不能够按照合同要求进行工程实施时，则由银行向甲方支付赔偿金。
企业在办理银行保函时，可以通过自己的基本户银行或者有授信的银行办理，由于我国很多银行并不提供保函办理业务，对于这一类的企业，可以选择担保公司进行办理，目前国内的担保公司可以代办国内的银行保函，有实力的担保公司还可以做到免保证金办理。
一般而言，办理农民工工资银行保函时，需要提供营业执照、合同扫描件或中标文件、两年内同类项目的合同扫描件、财务报表等资料。因此，办理时建议先向担保公司电话咨询，在工作人员指导下办理。
履约保证金是合同签订时，乙方向甲方提供现金保证金的一种方式，主要是起到了甲方对乙方的一个掌控作用。
嗯，目前国内很多地方的保证金不能及时退还，给承建方间带来了很大的资金压力。那么履约保证金到底应该在什么时候返还呢？
正常来讲，履约保证金一般在项目验收以后30个30日内进行返还。
同时不排除有试运行项目等其他类型项目，这些的返还时间要根据合同约定才能知道。
而如果采用履约保函形式缴纳的保证金则不存在上述情况，不需返还。因为履约保函不是以现金形式缴纳，而是采用银行信用担保的形式进行的，所以一般不需要返还。而且只要过了担保期，保函就自动失效，即使不归还保函原件，也不存在其他问题。
预付款保函与履约保函的区别：
履约保函是为了保证中标单位如约履行工程合同的内容
预付款保函是保证在甲方支付了预付款之后能收到合同约定的效果，也即在甲方支付了预付款之后如乙方没有履行合同，银行则将预付款保函的相应押金交还给甲方作为损失补偿。
也就是说这是两个不同的保函，都是要交的。因此从某一个角度也能体现施工单位的经济实力。
不过不用担心，作为预付款的保函既然是为了保证预付款的，就不像履约保函那样一定要到工程全部建设结束，合同内容履行完毕之后才退还给你。通常是约定保证预付款用在合同上就可以退还了。只是在工程建设前期冻结在银行，后面就解冻了。